展会是企业集中展示、对接客户的场合，前期准备是否充分，直接决定现场是忙出成果还是只发一堆单页。出发前把几类核心事项备齐，现场才能从容。

　　展示物料先行。展品提前清点打包，备足样品和易损耗件；宣传册、产品单页按预计人流准备，联系方式、参数印清楚。展板展架提前确认尺寸和运输方式，现场组装工具别落下。

　　人员安排明确。谁主讲介绍、谁登记意向客户、谁做后勤，排班避免无人值守或一窝蜂围上去。参展人员提前熟悉产品话术、价格区间和合作政策，现场被问才答得上，不临时翻资料。

　　客户对接工具备好。名片备足，准备意向客户登记或扫码收集方式，记录对方需求和联系方式，展后跟进才有抓手。报价单、合作方案、合同样本按需携带，针对不同客户准备几套说法。

　　后勤细节别漏。确认展位位置、电源、网络、储物，安排食宿交通，展品运输和撤展时间提前规划。准备越细，现场越能把精力放在真正的客户沟通上，展后及时跟进，投入才落得了地。